Découvrez dans ce guide les meilleures technologies à implémenter dans votre quotidien de télétravail afin de continuer à être performant peu importe la situation. Tous les outils que nous présentons ici sont disponibles sur le nuage informatique
pour qu’ils soient accessibles de manière sécuritaire même de la maison.
COMMUNICATION
Pour les communications internes, nous utilisons Slack. L’expérience est bien meilleure que par courriel, cependant cela ne remplace pas complètement votre gmail ou vos comptes outlook.
Slackest une application qui vous permettra de communiquer avec vos collègues et vos collaborateurs externes. L’intérêt de mettre en place un clavardage tel que Slack permet d’accélérer la vitesse de réponse mais aussi votre performance dans le travail d’équipe. Cependant nous ne sommes pas complètement satisfait de la qualité de certaines fonctionnalités comme la vidéo conférence, Zoom est alors une bonne alternative.
En parlant de Zoom, cet outil fournit un service d’entreprise de vidéo conférence comprenant une messagerie instantanée ainsi que la possibilité de partager du contenu depuis votre ordinateur ou votre mobile. Néanmoins cet outil n’est pas optimal pour les démos et présentations.
Le plus est de pouvoir rencontrer ses clients de manière sécurisée en pouvant notamment avoir des utilisateurs avec des rôles. Si votre entreprise a Office 365, vous pourriez opter pour Skype enterprise ou Microsoft teams.
VENTES
Concernant les propositions commerciales et la réception avec signature électronique, nous recommandonsQwilr et Docusign.
Qwilr vous permet de créer et envoyer des contrats et des documents de vente électronique à vos clients.
Avec Docusign, faites signer vos documents depuis presque n’importe où dans le monde. L’une des choses à considérer en choisissant votre solution de signature electronique est l’intégration avec votre CRM.
Afin de continuer à vendre à distance, nos équipes utilisent l’app Beehivr Assistant Ventesqui leur permet d’envoyer des invitations à leurs clients pour des appels vidéo, de recevoir des appels et également de partager du contenu depuis leur iPad pendant l’appel.
MARKETING
G-Suite de Google est un outil incroyable pour la collaboration où vous pouvez centraliser tous vos documents, présentations et feuilles de calcul.
Comme alternatives, il existe Office 365 de Microsoft qui offre des outils similaires en addition à One Drive et Teams.
Pour la gestion du contenu et le stockage de documents, nous utilisons dropbox, mais box.com est également une bonne alternative.
COMPTABILITÉ
Quickbooks est un logiciel de comptabilité très facile à utiliser qui vous permettra d’entrer les factures et les paiements en un clin d’oeil. Le tableau de bord de cette solution vous permet également d’avoir un aperçu des dépenses et des revenus mais également d’extraire des rapports comptables personnalisables pouvant être utilisés par les ventes.
TI
En tant qu’entreprise technologique, nous avions aussi besoin d’un outil pour la gestion de projet. Asana premium et JIRA sont des outils permettant aussi bien de faire les suivis des tickets de support que de suivre la progression des projets.
Pour finir, vous aurez besoin de donner les permissions et accès à vos équipes. Nous utilisons à l’interne 1password. Vous avez seulement besoin de mémoriser un mot de passe pour accéder à toutes vos informations importantes.
Notre expertise à votre service
Chez Beehivr, nous avons dédié une équipe pour aider les entreprises de toutes tailles à implémenter et intégrer les bonnes technologies pour réduire l’impact du Covid-19 sur les entreprises.
Si vous avez appréciez ce guide, jetez un oeil au guideThe Suddenly Remote Playbook publié par Toptal.
N’hésitez pas à nous contacter directement à cette adresse info@beehivr.com.